Как у работодателя получить на руки трудовую книжку?

Вопросы касающиеся практических моментов кадрового учета при приеме на работу и увольнении: оформление, ведение документации и т.д.

Как у работодателя получить на руки трудовую книжку?

Сообщение Малинина Светлана » 07 июл 2013

Не редко работник просит у работодателя предоставить на некоторое время свою трудовую книжку. Например, ему нужно подтвердить где-либо стаж работы или для других целей. Каким образом работник может получить этот документ на руки? Какими заявлениями, приказами, документами оформляется выдача трудовой книжки работнику? Как в кадровом учете оформляется данный факт? На какое максимальное время работник может взять трудовую?
Аватар пользователя
Малинина Светлана
 
Сообщений: 154
Зарегистрирован: 09 июн 2013
Откуда: Россия, Москва

Re: Как у работодателя получить на руки трудовую книжку?

Сообщение Елена Ш » 07 июл 2013

Если следовать букве Закона, то работающий сотрудник никак не может получить на руки "на время" свою трудовую книжку. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. №225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003г. №69 трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, и руководитель организации несет за ее сохранность ответственность вплоть до уголовной.
Оригинал трудовой книжки выдается работнику на руки ТОЛЬКО в случае его увольнения! В случае проверки трудовой инспекцией организации никакая расписка от работника не спасет организацию и ответственного за хранение трудовых книжек от наложения административного штрафа за нарушение законодательства о труде - для должностных лиц от 1 до 5 тысяч рублей. Более того, в Трудовом кодексе РФ сказано, что работодатель по письменному запросу работника обязан выдать ему именно копию трудовой книжки, но никак не оригинал.
Выход из ситуации: нотариально заверенная копия трудовой книжки. Все остальные варианты - как говорится "на усмотрение" кадровой службы.
Елена Ш
 
Сообщений: 93
Зарегистрирован: 07 июл 2013


Вернуться в Кадровое делопроизводство

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron