Кадровое делопроизводство в организации с филиалами

Вопросы касающиеся практических моментов кадрового учета при приеме на работу и увольнении: оформление, ведение документации и т.д.

Кадровое делопроизводство в организации с филиалами

Сообщение Ольга » 22 июн 2013

Коллеги, предлагаю делиться опытом по организации кадрового делопроизводства в случае, когда у фирмы есть филиалы в других городах, а кадровый учет ведется централизовано. У нас именно такая ситуация: филиалы в разных городах, а отдел кадров один - в Москве. Постоянно возникают мелкие вопросы, на которые нет четких ответов. Вот например, трудовые книжки хранятся у нас и при увольнении работника отправляются в филиал в другом городе по почте. Книга учета движения трудовых книжек находится в Москве. Вопрос в том, как заполнять графу "Расписка работника в получении трудовой книжки", может кто-то подскажет варианты? И как на это реагирует трудовая инспекция при проверке?
Аватар пользователя
Ольга
 
Сообщений: 4
Зарегистрирован: 20 июн 2013

Re: Кадровое делопроизводство в организации с филиалами

Сообщение Бойко Александра » 23 июн 2013

Такая система кадрового делопроизводства очень неудобна как кадровым работникам, так и сотрудникам у филиалах. Наш центральный офис по почте трудовые книжки не высылает. Необходимо ехать к ним, ставить роспись в книге движения трудовых книжек и получать оформленную книжку. В редких случаях, когда у филиал едет представитель центрального офиса, то передают им книгу движения и трудовую книжку, где владелец трудовой книжки лично ставит подпись о ее получении.
Аватар пользователя
Бойко Александра
 
Сообщений: 43
Зарегистрирован: 08 июн 2013
Откуда: Россия, Москва

Re: Кадровое делопроизводство в организации с филиалами

Сообщение Natali21 » 25 июн 2013

Все зависит от того, как устроено вообще делопроизводство - все на бумаге или есть возможность оформления через электронную систему. Как работники пишут заявление? У нас при использовании электронной отчетности, когда работник (при введении своего логина и пароля) заходит в свою документацию, то есть право выбора - получать лично или по почте, и электронной подписью подтверждает свое решение.
Аватар пользователя
Natali21
 
Сообщений: 35
Зарегистрирован: 11 июн 2013

Re: Кадровое делопроизводство в организации с филиалами

Сообщение Бойко Александра » 02 июл 2013

Natali21 писал(а):Все зависит от того, как устроено вообще делопроизводство - все на бумаге или есть возможность оформления через электронную систему. Как работники пишут заявление? У нас при использовании электронной отчетности, когда работник (при введении своего логина и пароля) заходит в свою документацию, то есть право выбора - получать лично или по почте, и электронной подписью подтверждает свое решение.

Ведь есть кадровая документация, которая не ведется в электронном виде - это та же трудовая книжка, которая пока что должна быть только в оригинале. Да и заявления о приеме на работу и увольнении, которые должны быть написаны и подписаны только собственноручно. Вот о них и поднимается вопрос.
Аватар пользователя
Бойко Александра
 
Сообщений: 43
Зарегистрирован: 08 июн 2013
Откуда: Россия, Москва


Вернуться в Кадровое делопроизводство

Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1